上个月月底整理季度报销财务发来12个OFD格式的电子发票让我合并成一个文件再提交。我当时就愣住了——平时PDF合并倒是经常做OFD怎么合并成一个文件还真没试过。这篇文章就把我试过的几种方法都写出来按好用程度排个序你根据自己的情况挑一个就行。全程不需要懂什么技术原理跟着点按钮就完事。方案一用汇帮OFD转换器步骤最简单OFD转换器_OFD转PDF_OFD转Word_汇帮OFD转换器官网 - 汇帮科技汇帮OFD转换器是一款专业的OFD格式转换工具支持OFD转PDF、OFD转Word、OFD转JPG/PNG图片、OFD转TXT等格式批量处理转换速度快排版还原度高支持发票 OFD 转换。适合电子发票处理、OFD 文档转换、政务文件处理等场景。汇帮科技办公软件 - 专注办公软件工具开发。https://www.huibang168.com/ofd1. 工具特点汇帮OFD转换器在界面上把功能分得很清楚左侧是操作菜单右侧是文件上传区。支持批量上传十几个文件一起拖进去也没问题。2. 详细操作流程步骤1打开软件进入OFD操作模块启动汇帮OFD转换器在首页找到操作OFD文件这个入口点进去。步骤2选择合并功能并上传文件进入之后看左侧菜单选中OFD合并。右边区域直接把需要合并的OFD文件拖进去或者点按钮批量选择。我那次12个发票文件一起传的大概等了三四秒全部加载完毕。步骤3调整文件顺序文件导入后在列表里可以直接拖拽来调整先后顺序。如果某个文件只需要其中几页点页码按钮进入页码选择界面勾选你要的页面就行。这一步我第一次用的时候没注意直接把整个文件夹拖进去了结果有个文件多选了封面页后来重新选了一次页码才搞定。所以建议导入后先扫一眼列表确认文件数量和顺序没问题再往下走。步骤4确认页码选择选好需要的页码之后点确定按钮回到主界面。步骤5设置输出位置开始执行在界面下方选择合并后文件的保存目录然后点开始执行。我那次12个文件合并大概跑了不到半分钟速度可以接受。步骤6查看合并结果处理完成后到输出目录就能看到合并好的新文件了。打开检查一下页面顺序、排版和签章都是完整的。3. 使用感受整个过程下来我觉得比较顺手的地方是文件顺序拖拽调整很直观页码选择也不绕弯子。唯一要提醒的是如果文件特别多建议分批处理一次别超过20个不然加载会稍微慢一点。这个我也是听同事说的我自己最多一次处理过15个没什么问题。方案二用WPS自带的OFD合并功能如果你电脑上本来就装了WPS那这个方法可以试试不用额外装软件。1. 适用情况平时就用WPS处理文档偶尔需要合并几个OFD文件不想再装其他工具的人。2. 操作步骤打开WPS在首页左侧找到PDF工具点进去之后能看到OFD合并的入口。点击进入合并界面把需要合并的OFD文件添加进去拖拽调整顺序选好输出目录点开始合并就行了。3. 需要注意的地方WPS的OFD合并功能在不同版本里位置可能不太一样。我同事的电脑上是在PDF工具里面我自己的WPS版本是在应用中心里搜到的。如果你找不到直接在WPS顶部的搜索框里输入OFD合并也能跳转过去。方案三用CAJViewer合并CAJViewer本来是用来看知网文献的但它也支持OFD文件的查看和合并。1. 适用场景经常看学术文献、电脑上已经装了CAJViewer的人可以顺便用它来处理OFD合并。2. 操作步骤打开CAJViewer点顶部菜单栏的文件下拉菜单里找到合并OFD。在弹出的窗口里点添加按钮把需要合并的文件批量选进来。用上下箭头调整顺序然后点浏览设置保存位置和文件名最后点合并等几秒就好了。3. 限制说明这个功能在CAJViewer里藏得比较深而且不同版本菜单名称可能略有差异。如果你的CAJViewer版本比较老可能没有这个选项建议先更新到最新版试试。方案四用PDF24 Tools桌面版PDF24 Tools是一个免费的文档处理工具桌面版也支持OFD合并。1. 适用情况临时处理少量OFD文件不想付费也不想注册账号的场景。2. 操作步骤下载安装PDF24 Tools桌面版打开后找到合并PDF工具它同时支持OFD格式点进去。把OFD文件直接拖到窗口里调整好顺序点合并完成后点保存选个位置就行。3. 提醒这个工具虽然是免费的但界面是英文的对英文不太熟悉的朋友可能需要花几分钟适应一下。功能本身不复杂就是添加文件—调顺序—合并—保存四步。几种方法怎么选我把这几种方法按不同维度整理了一下方便你对照自己的情况来选对比项汇帮OFD转换器WPSCAJViewerPDF24 Tools操作难度低界面直观低但入口因版本而异中等菜单藏得深中等英文界面批量处理支持建议20个以内支持支持支持签章保留完整保留完整保留完整保留完整保留适合人群各类用户新手友好已装WPS的用户学术文献用户临时少量处理如果你跟我一样平时经常要处理OFD文件建议用汇帮OFD转换器功能集中操作路径短。如果只是偶尔合并一两次电脑上又有WPS直接用WPS也够了。CAJViewer和PDF24 Tools属于手边正好有就用的类型专门去装就没太大必要。几个常见问题合并后文件打不开怎么办先检查源文件本身能不能正常打开。如果源文件就有问题合并出来的肯定也不对。另外确认一下输出格式选的是OFD而不是PDF。合并后签章不见了是什么原因大概率是用的工具对OFD签章支持不完整。我试过的这几个方法里汇帮和WPS合并后签章都是正常的。如果你用其他工具发现签章丢了换一个再试。文件顺序搞错了能改吗在合并之前都可以拖拽调整。合并完成之后就只能重新做一次了所以点开始之前多看一眼顺序。一次合并多少个文件比较合适我自己的经验是控制在20个以内比较稳。文件太多的话加载和合并时间都会变长中途出问题的概率也大一些。如果确实有很多文件分两批处理更保险。最后说两句OFD怎么合并成一个文件说到底就是选对工具的事。工具选对了整个过程也就点几下按钮的功夫。不用把它想得太复杂也不用去研究什么底层逻辑能打开、能合并、签章不丢就是好用的方法。上面这四种方法都是我实际用过或者身边同事用过的你可以根据自己的情况挑一个试试。如果操作过程中遇到什么没写到的问题欢迎在评论区留言我看到会尽量回复。标签#OFD文件合并 #OFD合并工具 #办公效率 #电子发票处理 #OFD教程