本文关键词:网站建设需要提供的资料文档
很多人以为找外包建站,交完钱就能坐等收网。
大错特错。
我之前见过太多老板,合同签完,设计师一问:“公司LOGO发我一下。”
老板愣了半小时,发来一张像素糊成马赛克的图。
最后改版花了冤枉钱,还耽误上线时间,真亏大发了。
其实,网站做得好不好,前期准备占七成。
今天不聊虚的,直接上干货。
我把这三年给几十家公司做站踩过的坑,总结成这份“网站建设需要提供的资料文档”。
你照着清单准备,至少能省下一半的沟通成本。
先说最基础的“门面”资料。
营业执照复印件。
这个必须有,而且要是清晰版。
很多老板喜欢用手机随手拍个照就发过来,结果文字扭曲,法务审核根本过不了。
记得去工商局官网下那个带红章的PDF版,或者扫描件。
如果是个体工商户,身份证正反面也要备着。
还有公司简介。
别直接复制官网上的那段“关于我们”。
很多同行文案都一样,没个性。
我给你个建议:用自己的大白话写。
写你是干嘛的,解决了什么痛点,比同行强在哪。
哪怕写得像聊天也没关系,设计师可以润色,但没内容他是真的巧妇难为无米之炊。
这部分文档整理得好,后续SEO优化也轻松不少。
接着是视觉素材这块。
LOGO源文件。
重点强调:源文件。
别给我发个JPG,最好是要AI、CDR或者SVG格式。
很多小公司为了省钱,去淘宝买个几百块的模板Logo。
这种文件通常没有源文件,或者源文件是一堆乱码的文本。
后期要是想改个字体颜色,设计师根本没法动。
这时候再想改,就是额外的增项费用,大概得加个两三千元。
还有产品图片。
别用手机对着实物拍两张就算了。
现在的网站都很讲究逼格,模糊的背景会显得你很廉价。
如果预算有限,去某宝找个跟拍服务,几百块搞定一套精修图,这钱花得值。
内容文案方面,容易被忽略的是授权文件。
如果你要在网站上放客户的案例,比如某大厂的Logo或合作截图。
必须要有授权书!
不然哪天人家发律师函,你得把整个页面下架,重做又得花钱。
我之前就吃过这个亏,帮一个朋友做站,他没注意要授权,结果被索赔五千块,差点闹上法庭。
这种风险一定要规避。
另外,联系方式一定要准确。
手机号、座机、邮箱、甚至微信号二维码。
有些老板喜欢留私人手机号,这没问题,但记得提醒他设置好自动回复或转接,别漏掉每一个咨询客户。
最后说个细节。
域名注册信息。
很多老板买完域名就不管了。
等到要备案或者换服务商的时候,发现域名持有者信息不是自己公司,或者是员工个人的。
一旦员工离职,域名扯皮都算轻的,最麻烦的是被恶意转让。
所以,提前准备好域名管理后台的账号密码,还有实名验证通过的主体资料。
这些细节看似琐碎,但在实际执行中,80%的延期都是因为资料不全造成的。
我整理这份“网站建设需要提供的资料文档”,就是希望你在找建站公司之前,能先自查一遍。
不要等到项目启动会都开了,你还在翻聊天记录找Logo。
那场面,尴尬又浪费钱。
准备得越充分,网站上线就越顺畅。
好的网站不是吹出来的,是磨出来的。
希望这些真金白银换来的经验,能帮你避避坑。
毕竟,每一分钱都是辛苦赚来的,别 wasted。